Tidak hanya sebagai tablet multimedia hebat, iPad 2 juga bisa digunakan secara maksimal sebagai perangkat bisnis handal. Laporan terbar...
Tidak hanya sebagai tablet multimedia hebat, iPad 2 juga bisa digunakan secara maksimal sebagai perangkat bisnis handal.
Laporan terbaru dari firma software enterprise Good Technology menyebutkan bahwa iPad telah menyumbang hampir 80 persen dari semua aktivasi tablet atau smartphone untuk pengguna bisnis. Laporan pada kuartal kedua 2011 juga mengungkapkan bahwa sektor keuangan adalah pengguna korporat terbesar iPad dengan 95% dari total aktivasi tablet. Ini membuktikan bahwa bagi pengguna bisnis, mereka lebih mempercayakan pada iPad. Data tersebut hanya menampilkan aktivasi tablet untuk kalangan korporat. Padahal tidak sedikit pengguna personal yang juga mencoba menggunakan tabletnya untuk bekerja. Meski fitur yang tersedia tidak secanggih untuk kalangan korporat, tetapi pengguna personal tetap bisa memaksimalkan untuk bekerja. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa dipakai untuk mendukung pekerjaan Anda.
1. Transfer Dokumen ke iPad 2 dengan iTunes
Salah satu fitur tersembunyi iTunes adalah kemampuan untuk sinkronisasi dokumen Office ke iPad. Yang diperlukan adalah aplikasi yang bisa membuka file di tablet, misalnya Pages. Caranya, buka iTunes dan sambungkan iPad ke komputer. Pada navigasi bar sebelah kiri, klik pada iPad 2 kemudian pilih tab Apps. Kemudian scroll Sync Apps ke File Sharing. Pilih aplikasi yang bisa transfer dokumen. Pada layar di kanan bawah, tekan Add,kemudian pilih file di komputer yang ingin disinkronisasi.
2. Menjadikan iPad 2 sebagai media penyimpanan nirkabel
Anda bisa membuat iPad 2 menjadi disk drive nirkabel sehingga komputer atau perangkat lain bisa menyimpan file. Untuk itu, Anda perlu menggunakan aplikasi Air Sharing HD yang harganya sekitar $9.99. Dengan aplikasi ini, Anda bisa drag-and-drop data ke tablet seperti file manager. Hanya sesama pengguna yang berada di satu jaringan lokal Wi-Fi saja yang bisa transfer data ke iPad 2 secara nirkabel.
3. Sinkronisasi dengan Layanan Cloud Dropbox
Untuk komputasi awan, Anda bisa memakai layanan gratis Dropbox. Sehingga tidak perlu repot transfer data dari laptop atau perangkat lain, karena semua bisa diakses dari “awan”. Aplikasi Dropbox bisa diunduh gratis di App Store. Meski gratis, Anda perlu memiliki akun Dropbox agar bisa memanfaatkan layanannya. Untuk itu Anda bisa mendaftar di website www.dropbox.com. Di aplikasi Dropbox, Anda bisa melakukan operasi sederhana seperti baca dan edit file dokumen serta melihat gambar.
4. Lampirkan berkas dokumen ke email Secara default, fasilitas email di iPad 2 hanya bisa melampirkan gambar. Tetapi Anda bisa mengatasinya dengan menginstall aplikasi Office seperti Quick Office. Semua berkas dokumen, baik itu word, spreadsheet, presentation hingga PDF bisa dilampirkan ke email.
5. Mengganti signature email
Ketika mengirim email dengan iPad, secara default terdapat signature (teks paling bawah di bodi email) bertuliskan “Sent from my iPad”. Terkesan kurang pas jika yang dipakai adalah email perusahaan. Anda bisa mengganti melalui menu Settings > Mail, Contacts, Calendars > Signature. Hapus teks tersebut dan ganti signature yang sesuai dengan profesi Anda, kemudian tekan tombol Save di bagian atas.
6. Mengatur VPN
Bagi yang ingin mengakses jaringan intranet, iPad 2 telah mendukung koneksi Virtual Private Network (VPN). Untuk konfigurasi, masuk ke Settings > General > Network. Pilih VPN dan ubah slider menjadi On, kemudian tambahkan konfigurasi VPN sesuai dengan akun dan server yang disediakan perusahaan Anda.
7. Menghubungkan iPad 2 ke Proyektor
Presentasi langsung ke klien menggunakan iPad 2 terlihat keren. Tetapi jika diperlukan, Anda juga bisa menyambungkannya ke proyektor agar bisa dilihat lebih banyak orang di ruang rapat. Anda harus memiliki dock konektor Apple Digital AV Adapter atau VGA adapter dan kabel HDMI yang bisa dibeli di toko yang menjual produk Apple.
8. Mengirim Fax dari iPad
Klien meminta bukti dikirim melalui Fax. Padahal Anda sedang dalam bepergian. Tak perlu kuatir karena bisa melakukannya dari iPad. Unduh aplikasi Fax Print & Share Pro seharga $8,9 di App Store. Mengirim Fax ke berbagai tempat sampai 250 negara di dunia.
9. Mengorganisir Daftar Perjalanan
Anda yang sering bepergian untuk keperluan bisnis bisa mengunduh TripIt for iPad. Aplikasi ini membantu mengorganisir daftar perjalanan Anda menjadi lebih mudah. TripIt bisa membuatkan itinerary untuk berbagi aktivitas Anda.
10. Gunakan Keyboard
Capek mengetik di layar iPad? Anda bisa memakai keyboard nirkable yang bisa bekerja dengan iPad. Tablet ini bisa bekerja dengan berbagai keyboard Bluetooth.
Laporan terbaru dari firma software enterprise Good Technology menyebutkan bahwa iPad telah menyumbang hampir 80 persen dari semua aktivasi tablet atau smartphone untuk pengguna bisnis. Laporan pada kuartal kedua 2011 juga mengungkapkan bahwa sektor keuangan adalah pengguna korporat terbesar iPad dengan 95% dari total aktivasi tablet. Ini membuktikan bahwa bagi pengguna bisnis, mereka lebih mempercayakan pada iPad. Data tersebut hanya menampilkan aktivasi tablet untuk kalangan korporat. Padahal tidak sedikit pengguna personal yang juga mencoba menggunakan tabletnya untuk bekerja. Meski fitur yang tersedia tidak secanggih untuk kalangan korporat, tetapi pengguna personal tetap bisa memaksimalkan untuk bekerja. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa dipakai untuk mendukung pekerjaan Anda.
1. Transfer Dokumen ke iPad 2 dengan iTunes
Salah satu fitur tersembunyi iTunes adalah kemampuan untuk sinkronisasi dokumen Office ke iPad. Yang diperlukan adalah aplikasi yang bisa membuka file di tablet, misalnya Pages. Caranya, buka iTunes dan sambungkan iPad ke komputer. Pada navigasi bar sebelah kiri, klik pada iPad 2 kemudian pilih tab Apps. Kemudian scroll Sync Apps ke File Sharing. Pilih aplikasi yang bisa transfer dokumen. Pada layar di kanan bawah, tekan Add,kemudian pilih file di komputer yang ingin disinkronisasi.
2. Menjadikan iPad 2 sebagai media penyimpanan nirkabel
Anda bisa membuat iPad 2 menjadi disk drive nirkabel sehingga komputer atau perangkat lain bisa menyimpan file. Untuk itu, Anda perlu menggunakan aplikasi Air Sharing HD yang harganya sekitar $9.99. Dengan aplikasi ini, Anda bisa drag-and-drop data ke tablet seperti file manager. Hanya sesama pengguna yang berada di satu jaringan lokal Wi-Fi saja yang bisa transfer data ke iPad 2 secara nirkabel.
3. Sinkronisasi dengan Layanan Cloud Dropbox
Untuk komputasi awan, Anda bisa memakai layanan gratis Dropbox. Sehingga tidak perlu repot transfer data dari laptop atau perangkat lain, karena semua bisa diakses dari “awan”. Aplikasi Dropbox bisa diunduh gratis di App Store. Meski gratis, Anda perlu memiliki akun Dropbox agar bisa memanfaatkan layanannya. Untuk itu Anda bisa mendaftar di website www.dropbox.com. Di aplikasi Dropbox, Anda bisa melakukan operasi sederhana seperti baca dan edit file dokumen serta melihat gambar.
4. Lampirkan berkas dokumen ke email Secara default, fasilitas email di iPad 2 hanya bisa melampirkan gambar. Tetapi Anda bisa mengatasinya dengan menginstall aplikasi Office seperti Quick Office. Semua berkas dokumen, baik itu word, spreadsheet, presentation hingga PDF bisa dilampirkan ke email.
5. Mengganti signature email
Ketika mengirim email dengan iPad, secara default terdapat signature (teks paling bawah di bodi email) bertuliskan “Sent from my iPad”. Terkesan kurang pas jika yang dipakai adalah email perusahaan. Anda bisa mengganti melalui menu Settings > Mail, Contacts, Calendars > Signature. Hapus teks tersebut dan ganti signature yang sesuai dengan profesi Anda, kemudian tekan tombol Save di bagian atas.
6. Mengatur VPN
Bagi yang ingin mengakses jaringan intranet, iPad 2 telah mendukung koneksi Virtual Private Network (VPN). Untuk konfigurasi, masuk ke Settings > General > Network. Pilih VPN dan ubah slider menjadi On, kemudian tambahkan konfigurasi VPN sesuai dengan akun dan server yang disediakan perusahaan Anda.
7. Menghubungkan iPad 2 ke Proyektor
Presentasi langsung ke klien menggunakan iPad 2 terlihat keren. Tetapi jika diperlukan, Anda juga bisa menyambungkannya ke proyektor agar bisa dilihat lebih banyak orang di ruang rapat. Anda harus memiliki dock konektor Apple Digital AV Adapter atau VGA adapter dan kabel HDMI yang bisa dibeli di toko yang menjual produk Apple.
8. Mengirim Fax dari iPad
Klien meminta bukti dikirim melalui Fax. Padahal Anda sedang dalam bepergian. Tak perlu kuatir karena bisa melakukannya dari iPad. Unduh aplikasi Fax Print & Share Pro seharga $8,9 di App Store. Mengirim Fax ke berbagai tempat sampai 250 negara di dunia.
9. Mengorganisir Daftar Perjalanan
Anda yang sering bepergian untuk keperluan bisnis bisa mengunduh TripIt for iPad. Aplikasi ini membantu mengorganisir daftar perjalanan Anda menjadi lebih mudah. TripIt bisa membuatkan itinerary untuk berbagi aktivitas Anda.
10. Gunakan Keyboard
Capek mengetik di layar iPad? Anda bisa memakai keyboard nirkable yang bisa bekerja dengan iPad. Tablet ini bisa bekerja dengan berbagai keyboard Bluetooth.
COMMENTS